Email ( Electronic Mail )
Email (Electronic Mail) merupakan suatu proses dan
cara pengiriman pesan atau gambar melalui internet. Yang kita lakukan bila kita
berkomunikasi menggunakan e-mail adalah mengetikkan pesan yang akan kita
kirim pada program komputer yang dikhususkan untuk keperluan ini misalnya Outlook
Express, Yahoo Mail atau yang lainnya.
Cara Kerja Email
Pada dasarnya email sama
dengan surat biasa (snail mail) yang harus melewati beberapa
kantor pos sebelum sampai ke tujuannya, begitu dikirimkan oleh seseorang
melalui komputer yang tersambung ke internet sebuah email masuk
ke beberapa komputer lain di sepanjang jaringan internet yang disebut
dengan mail server. Ketika email tersebut sampai ke server
yang menjadi tujuan (seperti yang ditunjuk pada alamat email - kepada
siapa kita menulis email), maka email tersebut disimpan pada sebuah emailbox.
Si pemilik alamat email baru bisa mendapatkan email itu kalau
yang bersangkutan mengecek emailbox-nya.
Anatomi Alamat Email
Bilamana kita membaca alamat sebuah snail mail, kita bisa
membayangkan seberapa jauh lokasi si pengirim surat dari kita. Sedangkan untuk alamat email terdiri dari dua
bagian yaitu dipisahkan dengan tanda axon
/ @ misalnya alamat :
Di sebelah kiri @ disebut user name (e-rafi ),
yang menunjuk pada identitas si pemilik alamat email. User name
bisa merupakan nama si pemilik, singkatan nama, nickname, nomor, atau apapun juga.
User name juga menjadi nama bagi emailbox
yang dimiliki seseorang di sebuah mail server. Di sebelah kanan @ (smkn1bantul.sch.id) disebut domain name, yang menunjukkan
identitas mail server di mana seorang user memiliki emailbox.
Variasi Bentuk Komunikasi Dengan Email
Dalam
beberapa hal email memang meniru snail mail, meskipun jelas email memiliki
banyak kelebihan lain. Ini terlihat jelas pada kemungkinan bentuk komunikasi
yang bisa dilakukan dengan email.
·
Point
to Point
Maksudnya
adalah mengirimkan email langsung ke sebuah alamat tertentu. Di
Indonesia terdapat kesepakatan di antara mereka yang sering berkirim email bahwa
cara ini dinamakan japri, singkatan dari jalur pribadi.
·
Carbon
Copy / CC
Pengertian
carbon, di sini analog dengan bila kita mengetik surat (dengan mesin tik
konvensional) menggunakan kertas karbon untuk mendapatkan salinannya. Maksudnya
adalah sebuah email, selain ditujukan ke sebuah alamat utama juga dikirimkan
tembusannya ke alamat lain. Biasanya alamat utama kita tuliskan pada bagian
yang diawali dengan “TO”, sedangkan alamat tembusannya kita tuliskan pada
bagian “CC”.
·
Blind
Carbon Copy / BCC
Ini
adalah variasi dari CC. Orang yang menerima email yang alamatnya
dituliskan pada bagian “TO” oleh si pengirim, bisa melihat kepada siapa atau
kepada alamat email mana saja email tersebut dikirimkan sebagai tembusan. Ini karena ia bisa langsung melihat pada
bagian “CC”.
Kadang-kadang
ada kebutuhan untuk mengirimkan sebuah email kepada seseorang tapi kita tidak
ingin orang tersebut tahu bahwa kita juga mengirimkan tembusannya kepada alamat
orang lain. Untuk itulah digunakan BCC. Beberapa email client
menyediakan bagian “BCC”, selain “TO” dan “CC”. Pada Outlook Express versi 5.01
bagian BCC baru bisa tampak bila kita masuk ke sebuah email baru dan mengklik
pilihan View dan All Headers.
·
Distribution
List
Distribution
list adalah
sebuah cara komunikasi dengan menggunakan email secara satu arah.
Biasanya ini dibuat oleh orang yang berkepentingan untuk menyebarluaskan
informasi tertentu (pengumuman, berita harian, update mengenai
perkembangan suatu proyek, buletin, jurnal, dan sebagainya), akan tetapi tidak
mengharapkan adanya respon dari para penerima emailnya. Untuk itu yang
harus dilakukan adalah membuat sebuah alamat tertentu khusus untuk keperluan
ini. Bila pengelola distribution list mengirimkan sebuah email ke alamat
tersebut, maka alamat itu akan mem-forward email tadi ke semua
alamat email yang menjadi pelanggan (subscriber) dari distribution
list.
Untuk menjadi pelanggan,
biasanya para calon pelanggan diminta untuk mengikuti prosedur tertentu yang
ditetapkan oleh si pengelola. Bisa pula si pengelola yang memasukkan alamat
email mereka ke database pelanggan secara manual.
·
Discussion
List
Discussion
list
seringkali juga disebut mailing list atau lebih populer dengan milis.
Pengertiannya hampir sama dengan distribution list hanya memungkinkan
siapa saja yang tergabung menjadi subscriber untuk mengirimkan respon
terhadap sebuah email. Akan tetapi belum tentu semua orang bisa begitu saja
mengikuti sebuah milis. Kadang-kadang ada milis untuk kalangan yang terbatas,
sementara banyak yang terbuka untuk siapa saja.
Untuk dapat bergabung ke dalam
sebuah milis pertama-tama seseorang mesti melakukan proses subscription
(mendaftar) dengan suatu prosedur tertentu. Seringkali proses ini tidak
memerlukan intervensi seorang administrator yang mengelola milis, baik
untuk menyetujui atau menolak permohonan menjadi anggota milis. Milis yang
seperti itu tentu adalah sebuah milis yang terbuka bagi siapa saja untuk
bergabung.
Post a Comment